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行政書士向け在留管理クラウド「ビザ顧問」とは？機能・料金・使い方を解説
外国人材の在留期限を、Excelやスプレッドシートで管理していませんか？
管理する人数や顧問先が増えると、期限の確認や更新依頼の状況把握に手間がかかることがあります。日々の業務を見直したい行政書士事務所にとって、管理方法の選択は重要なポイントです。
そこで今回は、行政書士事務所向けの在留管理クラウドサービス「ビザ顧問」を紹介します。
サービスの特徴、料金、無料お試しの条件、利用前に確認したいポイントを整理しました。
ビザ顧問とは？
ビザ顧問は、顧問先企業で働く外国人材の在留期限を管理する、行政書士事務所向けのクラウドサービスです。
在留期限が近づくと、事務所と、ポータルを利用している企業担当者の双方に通知する仕組みが用意されています。
また、企業側が画面から更新依頼の意向を伝えられるため、更新手続きに関する連絡や案件管理を見直したい事務所にとって、検討候補のひとつになります。
行政書士事務所向け在留管理クラウド「ビザ顧問」の詳細はこちら
ビザ顧問の主な特徴
1．外国人材の在留期限を管理できる
顧問先企業で働く外国人材の在留期限を、クラウド上で管理できます。期限の確認方法を整理し、日々の管理業務を見直したい場合に検討できます。
2．期限が近づくと事務所と企業担当者に通知
在留期限が近づくと、事務所とポータルを利用している企業担当者の双方に通知されます。
双方で期限を意識しやすい仕組みですが、通知だけで更新手続きが完了するわけではありません。実際の運用に合わせて、担当者や確認フローを決めておくことが大切です。
3．企業側から更新依頼の意向を伝えられる
企業担当者が画面から更新依頼の意向を伝えられる機能も特徴です。
更新時期に関する連絡をどのように受け付け、誰が確認するのか。こうした運用を整理したい事務所は、実際の画面や操作方法を確認するとよいでしょう。
4．在留カード番号は既定でマスク表示
広告主の案内によると、在留カード番号は既定でマスク表示され、事務所ごとにデータが分離されています。
外国人材の情報を取り扱うサービスだからこそ、権限設定、利用者管理、データの取り扱いなども含めて、導入前に詳細を確認することをおすすめします。
ビザ顧問の料金プラン
広告主が案内している料金は、月額10,780円（税込）からです。月額料金は自動更新となります。
- 月額料金：10,780円（税込）から
- 契約後のスタンダードプラン：顧問先5社・外国人材25名・同時利用1名
- 無料お試し：30日間
- 無料お試しの開始時：クレジットカード登録不要
30日間の無料お試しが用意されています。お試し期間終了後も継続利用するには、月額9,800円（税別・税込10,780円）からの有料プランへの申し込みが必要です。
無料お試し中の登録上限は顧問先10社・外国人材50名です。契約後のスタンダードプランとは登録上限が異なるため、試用時には契約後の利用規模も想定して確認しましょう。
※料金やプラン内容は変更される可能性があります。申し込み前に公式サイトの最新情報をご確認ください。
ビザ顧問が向いている事務所は？
- Excelなどで在留期限を管理している事務所
- 顧問先企業と更新依頼の連絡方法を整理したい事務所
- 期限管理の通知機能を活用したい事務所
- クラウドを活用した業務管理を検討している事務所
一方、管理する外国人材が少なく、現在の管理方法で支障がない事務所では、月額料金に見合うメリットがあるかを先に検討することが大切です。
導入前に確認したい4つのポイント
1．現在の管理方法と比較する
現在の管理方法で、期限確認や更新依頼の受付にどのくらい時間がかかっているかを整理しましょう。導入後に改善したい業務が明確になります。
2．顧問先数と外国人材の登録上限を確認する
契約するプランの登録上限が、現在の顧問先数や外国人材の人数に合っているか確認してください。
3．セキュリティと運用ルールを確認する
誰が情報を閲覧・更新できるか、事務所内でどのように管理するかなど、実際の業務に必要な条件を確認しましょう。
4．無料お試し期間中に操作性を確かめる
30日間のお試し期間を利用し、期限の確認、通知、企業担当者との連携など、自分の事務所で必要な操作を確認すると判断しやすくなります。
ビザ顧問についてよくある質問
Q．無料で利用できますか？
30日間の無料お試しが用意されています。お試し期間終了後も継続して利用するには、有料プランへの申し込みが必要です。料金は月額10,780円（税込）からです。
Q．企業担当者も利用できますか？
企業担当者向けのポータルが用意されており、利用中の企業担当者は画面から更新依頼の意向を伝えられます。利用条件や操作方法は公式サイトでご確認ください。
Q．ビザ顧問が在留申請の手続きを代行してくれますか？
いいえ。株式会社MRIは行政書士・弁護士ではなく、在留申請の代理、書類作成、申請取次を行っていません。実際の手続きは、依頼を受けた行政書士が直接行います。
まとめ｜在留期限管理の方法を見直したい行政書士事務所へ
ビザ顧問は、外国人材の在留期限管理や、顧問先企業からの更新依頼の意向確認を支援する、行政書士事務所向けのクラウドサービスです。
導入を検討する際は、次の3点を確認しましょう。
- 現在の期限管理や連絡方法に課題があるか
- 料金と登録上限が事務所の規模に合っているか
- 30日間のお試しで必要な機能や操作性を確認できるか
料金や機能を確認したうえで、自分の事務所の運用に合うかを判断してみてください。
※本記事はサービスの紹介を目的としています。機能・料金等は掲載時点の広告主の案内に基づきます。最新情報は公式サイトでご確認ください。
